Beim Coaching entscheidet nicht die Menge der Anfragen, sondern wie viele davon überhaupt zu deinem Preis passen. Ein voller Kalender mit den falschen Gesprächen ist teurer als ein halb voller mit den richtigen.
Drei Beobachtungen, die bei Coaching-Anbietern fast immer zutreffen.
Achtzig Erstgespräche im Monat, zehn Prozent Abschluss. Der Engpass ist nicht die Nachfrage, sondern dass die falschen Menschen buchen – und jedes Gespräch 45 Minuten Lebenszeit kostet.
Wer auf ein Transformationsversprechen klickt, erwartet ein Produkt. Im Gespräch trifft das auf eine sechsmonatige Begleitung im vierstelligen Bereich. Der Preiseinwand ist dann strukturell erzeugt, nicht individuell.
Drei Felder, jeder kann buchen. Wer 200 € im Kopf hat, sitzt genauso im Kalender wie der passende Interessent – und bekommt dieselbe Aufmerksamkeit.
Vier Eigenheiten, die den ganzen Aufbau verändern.
Übliche Spannen, stark abhängig von Preispunkt und Positionierung. Bei Programmen unter 500 € verschieben sich alle Werte deutlich nach unten. Orientierung, kein Versprechen.
| Kosten pro gebuchtem Erstgespräch | 60 – 180 € |
|---|---|
| Erscheinungsquote im Erstgespräch | 55 – 80 % |
| Abschlussquote mit Vorqualifizierung | 20 – 35 % |
| Kosten pro Kunde (Programm 1.500 – 2.500 €) | 300 – 700 € |
| Sinnvolles Monatsbudget | ab 2.000 € |
Der Hebel liegt fast immer bei der Qualifizierung – nicht bei der Reichweite.
Die Anzeigen sprechen über den Weg statt über das Ergebnis: begleitete Umstellung, wöchentliche Anpassung, fester Ansprechpartner. Weniger spektakulär, aber deckungsgleich mit dem, was verkauft wird.
Eine einzige Frage nach dem Budgetrahmen mit drei Auswahlspannen. Wer die unterste wählt, bekommt statt eines Termins ein kleineres Einstiegsangebot per E-Mail.
Zwischen Anzeige und Kalender kommt eine Seite, die Ablauf, Umfang und Preisrahmen offenlegt. Weniger Buchungen, deutlich bessere.
Sobald genug Daten vorliegen, wird auf „Gespräch stattgefunden und qualifiziert" optimiert statt auf „Termin gebucht". Dafür wird der CRM-Status zurückgemeldet.
Eingesetzte Leistungen
Ausschnitte aus Projekten in dieser Branche – das, was tatsächlich online gegangen ist.
Funnel-Skizze, Personal Training
Der Weg von der Anzeige bis zur Buchung, bevor die erste Seite gebaut wird.
Online-Coaching für Frauen
Ein E-Book für 49,99 €, vier Social-Media-Beiträge, zwei Tage. Die Kundin war während des Launches auf der FIBO und hat vom Verkauf nur die PayPal-Benachrichtigungen mitbekommen.
Body & Mindfuelness – Online-Coaching
Body & Mindfuelness hatte Reichweite, aber keinen Weg von der Aufmerksamkeit zur Buchung. Ein Quiz, eine Landingpage, sechs Wochen – und 100 € Werbekosten pro gewonnener Klientin.
Nicht zwingend der genaue Preis, aber ein Rahmen. „Programme ab 1.500 €" filtert zuverlässig und kostet dich fast nur Gespräche, die ohnehin nicht zum Abschluss geführt hätten. Die Zahl der Buchungen sinkt, die Zahl der Kunden bleibt meist gleich – bei deutlich weniger Zeitaufwand.
Ja. Bezahlte Werbung ersetzt organische Reichweite in der Erstansprache vollständig. Was du brauchst, ist Material, das Vertrauen aufbaut – Videos, in denen du erklärst, wie du arbeitest. Das ist eine Produktionsfrage, keine Follower-Frage.
Bei diesem Preispunkt trägt ein Erstgespräch als Verkaufsweg wirtschaftlich meist nicht. Sinnvoller ist ein Direktverkauf über eine Verkaufsseite oder ein automatisierter Weg über Webinar oder E-Mail-Strecke. Das ist eine andere Mechanik – im Erstgespräch sage ich dir, ob das für dich passt.
Erste Buchungen sehen wir meist in Woche zwei. Belastbar wird die Abschlussquote erst nach etwa 30 geführten Gesprächen – je nach Volumen sind das sechs bis zehn Wochen. Vorher ist jede Quote statistisch Zufall.
Dann geht es dir vermutlich vor allem um die Frage, ob ich deine Situation verstehe. Das klärt sich im Gespräch schneller als auf einer Website – 15 Minuten reichen dafür meistens.
15 Minuten sprechen15 Minuten über deine Zahlen. Ich sage dir, wo ich in deinem Fall den größten Hebel sehe – und wenn ich keinen sehe, sage ich auch das.